Declaratie boven €100

Declaraties boven de €100,- kun je direct indienen via Gripp:

1. Ga naar GRIPP → Uren
2. Klik op de declaratieknop [€]
3. Vul de declaratie in en voeg bonnen toe
4. Dien in

💡 Je hebt hier geen apart declaratieformulier voor nodig.

Via inkoopopdracht in Gripp

Persoonlijke uitgaven/aanvragen dien je in via een inkoopopdracht. Let op: het totaalbedrag moet minimaal €100 zijn bij één leverancier.

1. Ga naar GRIPP → Opdrachten → Inkoop
2. Maak een nieuwe inkoopopdracht aan
3. Vul leverancier, tags, aantal, prijs (excl. BTW) en BTW-tarief in
4. Tag je leidinggevende in de timeline
5. Verander status van 'Concept' naar 'Lopend'
6. Vul het GROEN declaratieformulier in (zie knop hieronder)
7. Upload het formulier als PDF bij de inkoopopdracht

💡 Uitgaven onder €100 opsparen en gezamenlijk indienen.

💡 Kosten worden verrekend met je bijtelling via je loonstrook.

Bedrag onder €100

Spaar je kosten op tot een totaalbedrag van minimaal €100 en dien ze dan periodiek in met het GROEN declaratieformulier via een inkoopopdracht in Gripp.

💡 Combineren met collega's is niet mogelijk.

Inkoopopdracht aanmaken

Bestellingen voor je werk (werkschoenen, werktas, software) verwerkt je via een inkoopopdracht in Gripp.

1. Ga naar GRIPP → Opdrachten → Inkoop
2. Controleer of de leverancier op de lijst met bekende leveranciers staat
3. Controleer of de prijs binnen het toegestane budget valt
4. Maak een nieuwe inkoopopdracht aan
5. Vul leverancier, tags, aantal, prijs (excl. BTW) en BTW-tarief in
6. Tag je leidinggevende in de timeline
7. Verander status van 'Concept' naar 'Lopend'

💡 De administratie controleert de opdracht. Bij goedkeuring wordt deze besteld.

Opleidingsbudget

Elke medewerker (>20 uur/week) heeft jaarlijks recht op een opleidingsbudget, afhankelijk van functieniveau (percentage van jaarsalaris excl. bonus en vakantiegeld, naar rato FTE):

Vergoed wordt: inschrijf-/cursusgelden, examengelden, boekengeld en studiekilometers.

Het budget geldt per kalenderjaar en kan niet worden meegenomen uit voorgaande jaren. In overleg met directie kan het budget maximaal twee jaar vooruit worden ingezet.

Hoe aanvragen?

1. Dien een opleidingsverzoek in bij je leidinggevende
2. De leidinggevende bespreekt het in het KT
3. Bij goedkeuring: maak een inkoopopdracht aan in GRIPP
4. Ga naar GRIPP → Opdrachten → Inkoop
5. Vul leverancier, kosten en details in
6. Tag je leidinggevende in de timeline

💡 Bij overschrijding van het budget wordt een opleidingsovereenkomst opgesteld.

Via MoveMove MTC-app

Zakelijke autogerelateerde kosten declareer je via de MoveMove MTC-app.

Wat kun je declareren:

• Parkeerkosten bij de klant
• Parkeerkosten tijdens bedrijfsdagen
• Brandstof betaald met eigen pas in Nederland
• Autovloeistoffen (eerst overleggen met FIT)

💡 Voeg bij de toelichting altijd in waarvoor de kosten gemaakt zijn. Dat versnelt het accorderen.

⚠️ Brandstofkosten in de EU (buiten NL) declareer je via het GROEN declaratieformulier.